Vis dažniau galima išgirsti ar pamatyti, kad įvairias šventes bei renginius veda renginiu vedejai. Žmonės nežino ar tai tikrai reikalinga paslauga, nes, juk šventes švęsdavo ir anksčiau, o tokių vedėjų niekam nereikėjo. Tiesa yra tokia, kad visose šventėse būna taip vadinamas vedantysis, tačiau dažniausiai tai būdavo kažkas iš draugų ar giminių. Kitaip sakant tai buvo neprofesionalus vedėjas, kuris turėjo būti atsakingas už vakaro eigą. Šiuo metu galima pamatyti visai kitokius vakarėlius ir šventes, kurių eigą koordinuoja profesionalas.
Kaip jau supratote yra didžiulis skirtumas tarp profesionalaus ir neprofesionalaus vedėjo. Pavyzdžiui, anksčiau per vestuves buvo įprasta prašyti kažko iš draugų, pažįstamų ar giminių, kad būtų piršliais. Dažniausiai niekas nenorėdavo tokių pareigų, nes tai reikšdavo didžiulę atsakomybę, kai reikia visą vakarą visus kažkuo užimti ir linksminti. Svečiai turi būti svečiais, o ne dirbti jūsų šventėje. Taigi, jei ruošiatės švęsti vestuves, jubiliejų, svarbią sukaktį ar dar kažkokią kitą svarbią progą, tai pasirinkite profesionalų šventės vedėją.
Profesionalus vedėjas vedantis renginį išmano kaip tai daryti. Pirmiausia, jis ar ji turi įvertinti kokia bus šventė t.y. ar tai gimtadienis, ar išleistuvių vakarėlis, o gal vestuvės. Nuo šventės pobūdžio priklauso, kokią programą sudarys vedėjas. Taip pat vedėjas atsižvelgia į šventės organizatorių pageidavimus. Juos išklausęs pateikia preliminarų šventės eigos planą. Dažniausiai tas planas susideda iš įžangos, veiklos ir pabaigos. Visos dalys svarbios. Dar labai svarbu sužinoti visas svarbias detales apie tai, ką norima matyti šventėje. Profesionalus vedėjas gali būti atsakingas ne tik už programos vedimą, bet ir už maisto tiekėjų darbą arba aptarnaujantį personalą. Viskas priklauso nuo susitarimo su klientu. Pagalvokite, ko jums reikia.
Kaip matome renginiu vedejai nėra tik tie, kurie ateina į šventę ir kažkaip užima svečius. Jie planuoja visą vakaro eigą ir sudaro planą, kuriuo remiasi šventės metu. Užimti svečius nereiškia papasakoti kelis anekdotus ir paleisti reikiamą muziką. Renginių vedėjas į programą įtraukia įdomius svečių pristatymus, jei to reikia, padaro taip, kad svečiams būtų jauku šventėje, o ne reikėtų slėptis nuo vedėjo, kuris įkyriai siūlo žaisti neaiškius žaidimus. Taip pat vedėjas atsakingas už papildomų programos elementų įgyvendinimą, tarkim, muzikinės grupės pasirodymus ar fejerverkų šou. Todėl labai svarbu pasirinkti charizmatišką ir daug išmanantį renginio vedėją.